按有关政策规定为人事代理单位的人事档案进行日常管理，负责存档人员的档案接收、保管、整理核查、建立数据库，大学生转正定级、职称评定，工资调整，婚育证明及其它人事证明工作。 

1、 负责对存档人员档案入库出库登记、编码，以及计算机综合管理系统所需有关档案内容的采集、修改； 

2、 负责个人存档的人事商调函、调函、调入、调出、转移行政、工资介绍信。 

3、 负责存档人员的人事档案交接、阅档登记、审核档案工资工作 

4、 负责对存档人员档案工资进行调整、填表、装入本人档案； 

5、 负责为各类专业技术人员进行专业技术职务评定，发给证书。并将"专业技术职务审批表"存入本人档案， 兑现相应的职务档案工资。 

6、 负责人事代理单位接受国家统招大、中专毕业生，见习期满一年的经考核合格的予以转正定级； 

7、 计划生育管理--按照海人交（１９９６）０１号文件《关于做好我区存档人员计划生育工作的通知》要求，为存档的育龄职工做好婚育证明及生育指标申请管理工作。 

8、 负责自动离职人员档案管理工作，严格进出口手续，及时代转其档案； 

9、 负责收缴存档管理费工作； 

10、 负责为用人单位、存档个人提供所需的材料复印、借阅档案及相关人事材料的归档与档案整理工作；